Datenschutzerklärung

Stand: 16. August 2026

1. Verantwortlicher

Vertreten durch Dr. Michael Scheloske, Dipl.-Ing. (Univ.) Ingo B. U. Zansinger, Johannes Osterziel und Alexandra Schicktanz. Ansprechpartnerin für Datenschutz und Mitgliederverwaltung ist Alexandra Schicktanz; sie ist über die oben genannte E-Mail-Adresse erreichbar.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Dazu können insbesondere aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und IP-Adresse gehören. Nach den Produktinformationen von STRATO werden IP-Adressen in den bereitgestellten Zugriffsprotokollen anonymisiert. Zugriffsprotokolle sind je nach Hosting-Paket bis zu sechs Wochen, Fehlerprotokolle bis zu fünf Tage verfügbar.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb, in der Fehleranalyse und in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. STRATO stellt für das Hosting eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

3. Verschlüsselung

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauscht werden, vor dem Mitlesen auf dem Transportweg geschützt.

4. Cookies und lokale Einstellungen

Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies. Die folgenden eigenen Cookies dienen ausschließlich der Sicherheit und den von Ihnen gewählten Funktionen:

Diese Speicherungen sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich. Sie erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Sie können die Cookies in Ihrem Browser löschen; dann gehen die Einstellungen verloren und eine bestehende Anmeldung wird beendet.

5. Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung

Für Mitglieder verarbeiten wir die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlichen Stamm-, Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten. Dazu können Name, Geburtsname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Stimmlage, Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittszeiträume, Funktionen, Status, Bemerkungen und ein Profilbild gehören. Zugangsdaten werden ausschließlich als kryptografischer Passwort-Hash gespeichert. Administrative Änderungen werden aus Sicherheits- und Nachweisgründen protokolliert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Mitgliedschaft und die satzungsgemäße Vereinsarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Organisation, IT-Sicherheit und die Wahrung berechtigter Vereinsinteressen. Optionale Veröffentlichungen, die nicht für die Mitgliedschaft erforderlich sind, können auf einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Zugriff erhalten nur Vorstandsmitglieder und ausdrücklich beauftragte Personen, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Nach Ende der Mitgliedschaft wird der Zugang gesperrt. Daten werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für Vereinszwecke, Nachweise, offene Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr benötigt werden. Historisch notwendige Angaben werden auf den dafür erforderlichen Umfang reduziert.

6. Öffentliche Darstellung des Ensembles und Bilder

Im öffentlichen Ensemblebereich können Name, Stimmlage, Funktion, der Monat und das Jahr des Beitritts sowie ein Profilbild aktueller Mitglieder erscheinen. Die begrenzte Darstellung von Name, Stimmlage und Vereinsfunktion erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vorstellung des Chores und seiner Arbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene können dieser Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Porträtbilder und andere freiwillige personenbezogene Veröffentlichungen erfolgen auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere tragfähige Rechtsgrundlage greift. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. E-Mail-Verteiler über Groups.io

Für den öffentlichen Konzert-Newsletter und die interne Mitgliederkommunikation verwenden wir Groups.io, Inc., 3130 Alpine Rd #288-263, Portola Valley, CA 94028, USA. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Gruppenmitgliedschaft, Zustellinformationen und die über die jeweilige Liste versandten Inhalte verarbeitet. Eine Verarbeitung in den USA und durch weitere Dienstleister von Groups.io kann nicht ausgeschlossen werden. Groups.io bietet für diese Übermittlungen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln an.

Der öffentliche Newsletter wird auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO versandt. Sie können ihn jederzeit über die in jeder Nachricht genannte Abmeldemöglichkeit oder per E-Mail an capellavocalis-infos+unsubscribe@groups.io abbestellen. Die interne Mitgliederliste dient der Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und der berechtigten Vereinsorganisation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Groups.io.

9. Externe Links

Die Website enthält einfache Links zu Facebook, Instagram, YouTube, Google Maps, OpenStreetMap und weiteren externen Angeboten. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Inhalte dieser Anbieter geladen. Erst wenn Sie einen Link öffnen, wird eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gilt dessen Datenschutzerklärung.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen entstehen daraus keine Nachteile für Ihre Mitgliedschaft.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht öffentliche Stellen und Vereine in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Das Online-Beschwerdeformular des BayLDA steht auf dessen Website zur Verfügung.